الكاتب : عبدالله على السعد
لانفرح بالكوارث والأزمات، ولكن نتعلم منها مايساعدنا على إدارة الحياة من حولنا.
في زلزال اليابان والتسونامي الأخير العديد من الدروس المستقاة، اخترنا منها مايلائم الواقع ويظهر بوضوح في التعامل مع الحدث.
يمكنك التعرف على الدروس من خلال قراءة الصفحات التالية:
1. ضع كافة الاحتمالات:
ليس تشاؤماً أن تدرس الاحتمالات وتضع توقعاتك، حين تخطط للمشاريع توقع كل شي، وضع خطط لمواجهة أي طارئ. ستمكنك الواقعية من تفادي ماقد يطرا عليك من عوامل لم تكن في الحسبان، أو متغيرات لم تكن ممكنة حين بدأت التخطيط.
2. جهز الخطط البديلة:
لابأس بأن تتعطل بعض أعمالنا، الحوادث التي تجعلنا نتعثر كثيرة، وضع الاحتمالات سيقودنا لوضع خطط لمواجهة المواقف. ضع لنفسك خطة بديلة أو أكثر يحكم ذلك مايلي:
- حجم العمل لديك.
- توفر الإمكانيات.
3. احصر كافة الموارد:
ادرس منظمتك بالكامل، تحتاج أن تتعرف على بيئات المنظمة للاستفادة من الموارد المتاحة بالصورة المثلى. لاتبدأ عملك وأنت تجهل مالديك، عمل (SWOT) في البداية سيعطي إشارات تساعدك على التخطيط الصحيح.
4. ازرع روح الفريق:
الربط بين الإدارات وفرق العمل سيساعدك في تجنب العديد من المعوقات. التكامل بين أفراد الفريق سيؤتي ثماره وقت الحاجة إليه. درب فرق العمل لديك على العمل التكاملي وازرع الانتماء وروح الفريق فيهم.
5. حاول تقليل الخسائر:
مهمة القائد تحقيق الربح دائماً، وقد يتمثل الربح في التقليل من الخسائر. لايوجد عمل بلا خسائر، واتباع الخطوات السابقة سيقلل الضرر الواقع نتيجة أزمة من الأزمات. حاول أن تقارن بين الأولويات، وقدم مايحفظ أصول المنشأة وأهمها البشر.
الملخص: يمكن أن نستفيد من تسونامي اليابان عدة دروس تساعدنا في الإدارة ومنها:
- ضع كافة الاحتمالات.
- جهز الخطط البديلة.
- احصر كافة الموارد.
- ازرع روح الفريق.
- حاول تقليل الخسائر.
لتحميل العرض.. تفضل من هنا: http://www.slideshare.net/sadarah/sadarah-5th002-7405671
SADARAH-5th-002
(الصورة بعدسة: عبدالعزيز العسعوسي)
اضغط للوصول الي مدونة عبدالله السعد : دروس من تسونامي
